Jeder Interessent, der an der Rallye Sahara Masters 2012 teilnehmen möchte, muss eine vollständig ausgefüllte Nennung unterschreiben und an das Sekretariat der Rallye schicken bzw. per Online- Nennung abgeben.
Durch die Unterschriften von Teilnehmer und jedem Teammitglied auf dem Nennungsformular akzeptieren diese die der Veranstaltung zugrunde liegende Ausschreibung, das Reglement, sowie die Ergänzungen und die AGB des Veranstalters ohne nachträgliche Einwände. Im Nennungsformular dürfen nachträglich keine Änderungen vorgenommen werden.
Das Auswechseln eines Teammitglieds ist bis zum Beginn der Rallye möglich, sofern der Veranstalter diesem Wechsel zustimmt.
Für Absage, Kündigung, Änderung der Veranstaltung etc. gelten unsere AGB.
Nennungen erfolgen grundsätzlich an das Rallyesekretariat:
Es wird eine gültige, deutsche, USt.-freie Rechnung (gem. §25 Abs.2 UStG) ausgestellt.
Wertungsfahrer
Rallye/Touristik Buchungen bis 03.06.2012
Enduro mit 1 Fahrer
€ 1.650,-
Quad mit 1 Fahrer
€ 1.850,-
Geländewagen/Buggy mit 2 Fahrern
€ 3.700,-
Pkw-Transportanhänger (flach) bis 6 m mit nur einem Geländewagen (zahlendes Wertungsfahrzeug) beladen
auf Anfrage
Lkw bis 6 Meter mit 2 Fahrern
€ 4.350,-
Lkw bis 8 Meter mit 2 Fahrern
€ 4.500,-
Anhänger bis 6 Meter
auf Anfrage
Anhänger bis 8 Meter
auf Anfrage
jeder weitere lfd. Meter Lkw oder Anhänger
€ 150,-
jeder weitere Mitfahrer
€ 950,-
Servicefahrzeuge
- 10 %
Ab dem 01.07.2012 ist ein Zuschlag von 15 % auf das Nenngeld zu zahlen.
Achtung für Teilnehmer die ihre Nennung nach der regulären Nennungszeit noch abgeben wollen!
Bedingt durch das zeitaufwendige Verfahren bei den Behörden wird am Dienstag den 02. September 2012 die Annahme der Nennungen abgeschlossen.
Die Teilnehmerlisten für die Fähre, Hotels und Camps müssen ins Ministerium nach Tunis gesendet werden. Von dort werden sie anschließend zu den einzelnen Gouverneurraten, Zoll, Armee und Polizei zur Erteilung der Genehmigungen geschickt. Nachnennungen sind danach nur noch bedingt möglich. Ein Aufschlag von 10 % auf das Spätbucher Nenngeld ist zu entrichten.
Im Nenngeld enthalten sind:
Die mit einem * gekennzeichneten Leistungen sind Fremdleistungen, die vom Veranstalter vermittelt werden.
1. Ausstattung durch den Veranstalter
Rallyeschilder und Sponsorenaufkleber
2. Überfahrt*
Genua - Tunis - Genua in 2-Bettkabinen, Spätbucher in 4 Bettkabinen, inkl. Bordverpflegung.
3. Übernachtung / Verpflegung*
Auf der Fähre und im Hotel werden die Übernachtungen immer mit 2 Personen im Doppelzimmer sein. Im Camp Unterkunft im eigenen Zelt, und/oder, wo vorhanden, mit mehren Personen auch im Großzelt möglich.
Alle Hotelübernachtungen, laut Zeitplan mit Hotelverpflegung, Frühstück und Abendessen. Alle Campübernachtungen, laut Zeitplan mit Campverpflegung, Frühstück und Abendessen. Für den kleinen Hunger zwischendurch muss selbst gesorgt werden.
In allen Fahrerlagern, bei den Hotels und in den Camps, werden zusätzlich von unseren Cateringfahrzeugen Getränke und kleine Zwischenmahlzeiten, gegen Barzahlung verkauft.
4. Medical-Team*
Die Grundversorgung ist kostenfrei. Rettungseinsätze und Krankentransporte werden mit der Versicherung des Teilnehmers abgerechnet.
5. Camion Balai*
Auf eigene Gefahr bis ins Fahrerlager. Weitertransport durch ortsansässige Abschleppunternehmen. Die Veranstalter sind bei Auswahl und Buchung selbstverständlich behilflich.
6. Getränke
Endurofahrer, aus medizinischer Sicht, täglich 1,5 Ltr. Mineralwasser.
7. Siegerehrung
Während der Siegerehrung werden die Pokale und Embleme, sowie die Urkunden mit Startfoto an alle Teilnehmer überreicht.
8. Zahlungsmöglichkeiten
8.1 Nach Erhalt der Nennungsbestätigung ist eine Anzahlung von 250,- Euro pro Person innerhalb von 14 Tagen zur Startplatzreservierung fällig.
8.2 Das Nenngeld gilt bis zum 30. Juni 2012 und ist nach Erhalt der Rechnung zu bezahlen; spätestens jedoch bis 12 Wochen vor Veranstaltungsbeginn.
8.3 Für die Spätbucher ( ab dem 01.07.2012) ist zum regulären Nenngeld ein Aufschlag von jeweils 15% zu bezahlen.
8.4 Bei Nachnennungen ab dem 11. August 2012 erhöht sich das Nenngeld um weitere 10 % auf das Spätbucher- Nenngeld.
9. Gepäcktransport*
Bei der Vermittlung dieses Services ist der Veranstalter gern behilflich.
Dokumente
Folgende Dokumente müssen nach Erhalt der Nennungsbestätigung in Kopieform oder eingescannt per Email eingesandt werden:
1) Reisepass von Fahrer und Beifahrer, zum Datum der Abreise mind. 4 Monate gültig !!!!!!!
2) Führerschein von Fahrer und ggfs. Beifahrer
3) Kopie des Fahrzeugscheins
4) Grüne Versicherungskarte mit Freigabe für Tunesien
5) Beglaubigte Vollmacht (z.B. ADAC) des Fahrzeughalters, sofern Fahrer und Halter nicht identisch - Fahrzeugbenutzungserlaubnis
6) Passbild von Fahrer und Beifahrer
7) Typ, Art und Seriennummer aller zur Rallye mitgeführten GPS- Geräte
8) Unterschriebener Haftungsausschluß
Folgende Dokumente müssen zur Erledigung der Zollformalitäten im Original auf die Fähre mitgebracht werden und sind während der gesamten Veranstaltung leicht zugänglich im Fahrzeug mitzuführen:
(Bitte diese Dokumente auf der Fähre mit in die Kabine nehmen, da nach dem Ablegen der Fähre der Zugang zu den Fahrzeugen nicht mehr möglich ist)
1) Reisepass von Fahrer und Beifahrer, zum Datum der Abreise mind. 4 Monate gültig !!!!!!!
2) Führerschein von Fahrer und ggfs. Beifahrer
3) Fahrzeugschein
4) Grüne Versicherungskarte mit Freigabe für Tunesien (TN darf nicht durchgestrichen sein)
5) Beglaubigte Vollmacht (z.B. ADAC) des Fahrzeughalters, sofern Fahrer und Halter nicht identisch - Fahrzeugbenutzungserlaubnis
